Administrasi Kepegawaian

Bagi Pegawai Negeri Sipil yang ingin mengurus administrasi kepegawaiannya dapat dilakukan secara kolektif melalui Kasubag Kepegawaian atau yang mengurus kepegawaian masing-masing. Adapun jenis administrasi dan syarat-syarat sbb:

KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE)

A. MEMBUAT KPE BARU

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir
2. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisir
3. Fotocopy Konversi NIP yang telah dilegalisir
4. Daftar rekening gaji pada Bank BPD Bali
5. Daftar ATM rekening gaji pada Bank BPD Bali
6. Pengambilan foto

B. KPE  RUSAK/SALAH DATA/SALAH FOTO

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir
2. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisir
3. Fotocopy Konversi NIP yang telah dilegalisir
4. Kartu Pegawai Elektronik yang asli
5. Surat Pernyataan bermeterai 6000 bagi yang KPEnya rusak
6. Bagi yang salah foto/fotonya kabur harus foto ulang

C. KPE  HILANG

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir
2. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisir
3. Fotocopy Konversi NIP yang telah dilegalisir
4. Surat Kehilangan dari kepolisian
5. Surat Pernyataan bermeterai 6000

 

KARTU PEGAWAI NEGERI SIPIL (KARPEG)

persyaratannya adalah:

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir
2. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisir
3. Fotocopy STTPL yang telah dilegalisir
4. Fotocopy SPMT CPNS yang telah dilegalisir
5. Surat Keterangan Sehat pada saat pengusulan ke PNS (SK 100%)
6. Fasfoto 2×3 sebanyak 3 lembar, dibalik foto agar ditulis nama bersangkutan
7. Usul dibuat rangkap 2 (dua), dikumpulkan oleh Kasubag Kepegawaian masing-masing selanjutnya dikirim ke BKD Kab. Karangasem.

KARTU SUAMI/ISTRI PNS (KARSU/KARIS)

persyaratannya adalah:

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir
2. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisir
3. Laporan Perkawinan Pertama blangko ada disini
4. Daftar Keluarga PNS
5. Akte Perkawinan
6. Untuk usul KARSU, Fasfoto suami 2×3 sebanyak 3 lembar, dibalik foto agar ditulis nama istri bersangkutan.
7. Untuk usul KARIS, Fasfoto istri 2×3 sebanyak 3 lembar, dibalik foto agar ditulis nama suami bersangkutan.
8. Usul dibuat rangkap 2 (dua), dikumpulkan oleh Kasubag Kepegawaian masing-masing selanjutnya dikirim ke BKD Kab. Karangasem.

 

Syarat-syarat Calon Pegawai Negeri Sipil untuk dapat diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah sebagai berikut:

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS) GOL. I & GOL. II:

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir
2. Fotocopy STTPL Diklat Prajabatan yang telah dilegalisir
3. Fotocopy STTB/Ijasah yang telah dilegalisir
4. Fotocopy Surat Melaksanakan Tugas sejak diangkat menjadi CPNS
5. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Tim Penguji Tersendiri yang ditunjuk Pemerintah
6. Daftar Riwayat Pekerjaan, contoh blangko clik disini
7. DP3 Tahun Terakhir (Penilaian 01 Januari s/d 31 Desember)
8. Angka kredit asli bagi yang menjabat Tenaga Fungsional

CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS) GOL. III:

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir
2. Fotocopy STTPL Diklat Prajabatan yang telah dilegalisir
3. Fotocopy Ijasah dan Transkip Nilai yang telah dilegalisir
4. Fotocopy Surat Melaksanakan Tugas sejak diangkat menjadi CPNS
5. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Tim Penguji Tersendiri yang ditunjuk Pemerintah
6. Daftar Riwayat Hidup lengkap ditulis tangan sendiri, blangko clik disini
7. DP3 Tahun Terakhir (Penilaian 01 Januari s/d 31 Desember)
8. Angka kredit asli bagi yang menjabat Tenaga Fungsional

 

PENGUSULAN KONVERSI NIP:

1. Fotocopy SK CPNS yang telah dilegalisir
2. Fotocopy SK PNS yang telah dilegalisir
3. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir dilegalisir
4. Daftar Gaji 1 (satu) tahun terakhir
5. Daftar PUPNS (Pendataan Ulang PNS) Tahun 2003
6. Izasah pertama kali pengangkatan CPNS dan Izasah terakhir dilegalisir
7. Surat Pernyataan belum pernah mengisi Formulir PUPNS dari pejabat Eselon II
8. Berkas dibuat rangkat 3 (tiga)

SYARAT-SYARAT PENSIUN (BUP):

1. Mengisi blangko DPCP (Data Perseorangan Calon Pensiun) klik disini
2. Fotocopy SK CPNS dan SK PNS dilegalisir
3. Fotocopy Karpeg dilegalisir
4. Fotocopy Karis atau Karsu dilegalisir
5. Fotocopy SK Gaji Berkala Terakhir dilegalisir
6. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir dilegalisir
7. Fotocopy DP3 Tahun terakhir dilegalisir
8. Fotocopy Akte Perkawinan
9. Fotocopy Akte Kelahiran Anak yang masih ditanggung/ Ket. Kuliah
10. Pasfoto 4×6 Hitam Putih 5 (lima) lembar
11. Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin
12. Daftar Riwayat Pekerjaan diketahui oleh Pejabat berwenang klik disini
13. PMK (Penambahan Masa Kerja)
14. Berkas dibuat rangkap 2 (dua)

 

SYARAT-SYARAT IJIN BELAJAR:

1. Pengatar dari Kepala Instansi
2. Surat Permohonan dari yang bersangkutan
3. Fotocopy SK CPNS
4. Fotocopy SK PNS
5. Fotocopy SK Pangkat Terkhir
6. Fotocopy Izasah Terakhir
7. Fotokopy DP3 Tahun terakhir
8. Fotocopy Karpeg
9. Surat Keterangan Kuliah dari Universitas
10. Jadwal Kuliah
11. Rekomendasi dari kepala unit
12. Berkas dibuat rangkap 2 (dua)
13. Akreditas jurusan/prodi minimal B

SURAT EDARAN IJIN BELAJAR